2024-12-19 11:30:20 訪問量:549
祝賀福建青創(chuàng)城簽約我公司開發(fā)的智慧商管租賃管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)對商鋪管理，商戶管理，收費管理、智慧巡檢，商鋪考勤和OA等的一體化數(shù)字轉(zhuǎn)型。
《智慧商管租賃管理系統(tǒng)平臺》主要功能特點：
商鋪管理：空置商鋪、已租鋪位、所有鋪位信息
軟件采用圖形化管理模式，鋪位位置及使用等情況一目了然，通過顏色即可區(qū)分出鋪位是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。
除此之外，軟件中還會以列表的形式展示空置商鋪信息、已租商鋪信息、維修狀態(tài)商鋪信息及其它各鋪位的詳細信息，高度自定義的查詢條件，可分項查詢，費匯總查詢。
信息審核
《智慧商管租賃管理系統(tǒng)平臺》中的信息審核機制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后，由負責審核的人員進行確認和審核，審核完畢后，任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù)，如確實需要修改，則需審核人員取消審核后方能修改，從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準確和安全。同時收費標準設(shè)置審核流程后，收費人員只能按照財務(wù)或會計制定好的收費計劃進行收費，杜絕了少收、漏收的情況。
合同管理
《智慧商管租賃管理系統(tǒng)平臺》具有強大的合同管理功能，實時監(jiān)測合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、商鋪信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項等可單項錄入，也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件（文檔、表格、圖片等各類文件）都可以導(dǎo)入或者掃描進系統(tǒng)。
合同審批
《智慧商管租賃管理系統(tǒng)平臺》強大的合同審批功能，開啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費用報銷審批、招商進度審批、請假審批等等，只需要申請人員按照設(shè)置好的格式填寫信息后申請審批，相應(yīng)的審批人員就會按照設(shè)置好的審批順序逐一進行審批并簽名，不管是在電腦前面還是在外出差，都可以通過電腦或是手機快速、及時地進行審批。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：入住率、空置率、房租均價、單價
《智慧商管租賃管理系統(tǒng)平臺》具有完善的報表統(tǒng)計分析，可以快捷準確地統(tǒng)計出鋪位資源的利用情況，如商鋪入住率、空置率等；也可以統(tǒng)計各鋪位租金單價和租金平均價格以及月入住率，分析并制定調(diào)整相應(yīng)地價格；還可以統(tǒng)計單個和整體商鋪的費用收取情況。
費用到期提醒、合同提醒、提前做好收費招商等準備
《智慧商管租賃管理系統(tǒng)平臺》人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式。可以自定義設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費用到期預(yù)警提示、欠費報警提示等，提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費等工作。
合同到期、費用到期等通過報表可以進行統(tǒng)計并打印出來，也可以單戶打印出來通知商（?。?，另外還有更為便捷的手機短信通知，自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù)，自動發(fā)送手機短信進行通知。
智能水電抄表
《智慧商管租賃管理系統(tǒng)平臺》在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上，設(shè)計有批量導(dǎo)入功能，通過Excel表格可以快速準確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù)；此外，新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng)，抄表人員使用手機或者手持一體機即可前往商戶處進行抄表并收費，數(shù)據(jù)自動同步到電腦端。
收費預(yù)測、費用清單、保證金情況，實時查看繳費情況
《智慧商管租賃管理系統(tǒng)平臺》特有的收費預(yù)測功能，可以快速地預(yù)測出將來可以收到的費用情況。可以根據(jù)收費項目分項或者合并預(yù)測各個攤位費用的收取，同時以列表的形式列出各個攤位的費用清單等，還可以實時查詢商鋪的已繳費情況、未交費情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。
權(quán)限管理
為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作，《智慧商管租賃管理系統(tǒng)平臺》中設(shè)置有崗位權(quán)限功能。根據(jù)每個人負責的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限，每個人員只能使用自己的權(quán)限功能去操作，如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能，可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失，從而保證數(shù)據(jù)的安全。